TYPO3-Portalentwicklung für die Nationale Agentur beim Bundesinstitut für Berufsbildung

Projektvorgehen

Die Weichen für sicheren Betrieb sowie Weiterentwicklungsvorhaben wurden im Jahr 2021 durch ein umfangreiches TYPO3-Upgrade von Versionsnummer 8 auf die zum damaligen Zeitpunkt aktuelle TYPO3 Long Term Support Version 10 gestellt, um das technisch veraltete und damit schwer skalier- und wartbare System auf eine aktuelle technologische Basis anzuheben. Im Zuge dessen bewältigten wir nicht nur den schrittweisen Versionswechsel (von Version 8 auf 9.5 LTS und von 9.5 LTS auf 10.4 LTS), sondern passten auch zahlreiche Eigenentwicklungen des vorherigen Dienstleisters an, um sie mit dem aktualisierten System kompatibel zu machen. In diesem Prozess führten wir iterative Tests und Fehlerkorrekturen durch, um die Funktionalitäten der Extensions für die neue TYPO3-Version wiederherzustellen. Dies ermöglichte es uns, die Grundlage für eine reibungslose Weiterentwicklung zu schaffen.

Parallel dazu haben wir das Informationsportal auf seine BITV (Barrierefreie-Informationstechnik Verordnung)-Konformität hin unter Anwendung der Prüfschritte der BITV-Selbstbewertung analysiert. Die BITV ist eine deutsche Verordnung, die die barrierefreie Gestaltung von öffentlichen Websites und Anwendungen sowie die damit verbundene Zugänglichkeit von Webanwendungen für Menschen mit Behinderung regelt. Im Ergebnis sind umfangreiche Prüfberichte für zehn Seitentypen unterschiedlicher Komplexitätsstufen und mit verschiedenen Inhaltselementen entstanden, aus denen sich Schlüsse für den gesamten Auftritt - bezogen auf Handlungsempfehlungen und -maßnahmen zur Erreichung eines barrierearmen Zugangs - ziehen ließen. So wurden neben der Startseite und dem Veranstaltungs- sowie Newsbereich auch Kontakt- und Contentseiten, die Publikationsübersicht, die A-Z-Listen, Bilderstories und Abfragemodule der Bewertung unterzogen. Die Prüfberichte dienten anschließend als Leitfaden für die Realisierung der Optimierungsmaßnahmen, die mit dem Fokus auf Usability und Accessibility sicherstellen, dass die Web-Angebote künftig ohne Einschränkungen bereitstehen. Die Angebote der Nationalen Agentur beim Bundesinstitut für Berufsbildung stehen nun uneingeschränkt allen zur Verfügung. Durch deutliche Kontraste wurde beispielsweise die Lesbarkeit erhöht, Bildinformationen wurden durch aussagekräftige Alt-Texte ergänzt, die Überschriftenhierarchie für Screenreader wurde umstrukturiert und die Autocomplete-Funktion für Formulare aktiviert. Mit diesen und weiteren Maßnahmen konnten Herausforderungen in der digitalen Kommunikation gemeistert werden, womit die Nationale Agentur beim Bundesinstitut für Berufsbildung einen wichtigen Beitrag dazu leistet, dass Nutzer:innen mit unterschiedlichsten Voraussetzungen und Bedürfnissen ihre Webangebote selbständig und ohne fremde Hilfe nutzen können.

Nach der Produktivschaltung der Entwicklungsstände aus dem TYPO3-Upgrade und der BITV-Optimierung wurde das Projekt in unseren Systembetrieb- und Support-Prozess überführt. Neben der Überwachung des Systembetriebs haben wir uns u.a. proaktiv der Verbesserung des Rechte- und Rollensystems angenommen, Empfehlungen zum Umbau der Berechtigungslogik konzipiert und in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber realisiert. Im Wesentlichen war die Überarbeitung des Rechte- und Rollenkonzeptes dadurch geprägt, die Berechtigungslogik von einzelnen Feldern zu lösen und auf Datentyp-Ebene anzuwenden. Außerdem wurde die Rechteverwaltung, die für einzelne Accounts eingerichtet war, auf Gruppenberechtigungen umgestellt, um diese entsprechend übersichtlicher zu gestalten und in ihrer Anwendung deutlich zu vereinfachen. 

Weiterhin wurde im Rahmen des Wartungsvertrags durch gezielte Maßnahmen zur Speicherplatzoptimierung, wie das Entfernen nicht referenzierter Scheduler-Dateien und die automatische Löschung veralteter Veranstaltungen und Neuigkeiten, eine effiziente Nutzung des Speicherplatzes sichergestellt.

Der Kunde verfügt nun über ein festes Wartungsteam, welches sich kontinuierlich um die Portallandschaft kümmert. Dazu gehören unter anderem das fortlaufende Monitoring des Systems sowie die Durchführung von Minor Upgrades mit Sicherheitsupdates im Rahmen der TYPO3 ELTS Version 10.4. Auf dieser Grundlage wird das Portal kontinuierlich betreut und gewartet. Die Durchführung eines Major Upgrades ist ebenfalls Teil der Weiterentwicklung des Systems und wird in den kommenden Jahren erfolgen.