Modernes Redesign für ein zukunftsfähiges Bildungsportal

Mit MeinAuslandspraktikum.de richtet sich der Beratungsservice für Auslandsaufenthalte in der Ausbildung an Schüler/-innen beruflicher Schulen, Auszubildende sowie Absolvent/-innen dieser Ausbildungsgänge.

Seit 2017 informiert MeinAuslandspraktikum.de umfassend über Möglichkeiten, Vorbereitung und Planung von Auslandsaufenthalten sowie über Förderprogramme und ergänzt dieses Angebot durch Erfahrungsberichte, die insbesondere der jungen Zielgruppe Orientierung bieten.

Betrieben wird das Portal von der Nationalen Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB). Sie engagiert sich im Auftrag des Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) mit Aktionsprogrammen und Initiativen im Bereich der beruflichen Bildung und der Erwachsenenbildung sowie für die internationale Bildungszusammenarbeit.

Vor Projektbeginn war das Portal gestalterisch und technisch nicht mehr zeitgemäß, die Ansprache der Zielgruppe entsprach nur eingeschränkt aktuellen Seh- und Nutzungsgewohnheiten und die Anforderungen an Barrierefreiheit konnten nicht durchgängig erfüllt werden. Des Weiteren zeigte sich die TYPO3-Installation durch historisch gewachsene Eigenentwicklungen zunehmend wartungsintensiv, insbesondere im Kontext einer komplexen Portal- und Systemlandschaft mit mehreren parallel betriebenen Umgebungen.

Leistungen

TYPO3 Entwicklung,
Barrierefreies Webdesign,
CMS Entwicklung,
Konzeption und Strategie,
Responsive Webdesign

Projektdauer

05/2025 – 12/2025

Projektergebnis

Im Ergebnis entstand ein modernes, responsives und nahezu barrierefreies Portal, das die junge Zielgruppe durch eine zeitgemäße, klar strukturierte und an bekannten Nutzungsmustern aus sozialen Netzwerken orientierte Gestaltung deutlich besser anspricht.

Die User Experience wurde spürbar verbessert, zentrale Inhalte sind schneller auffindbar und funktionale Elemente gezielt auf die Bedürfnisse von Auszubildenden und Schulabgängern ausgerichtet. Auf technischer Ebene wurde die TYPO3-Instanz strukturell überarbeitet, bestehende Eigenentwicklungen wurden neu umgesetzt und technisch aktualisiert, sodass sich Wartbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Systems nachhaltig verbessert haben. Die bestehende Suche wurde technisch modernisiert und auf eine leistungsfähige Solr-basierte Lösung umgestellt, ergänzt durch die Integration eines DSGVO-konformen Cookie-Banners. Neue und überarbeitete Komponenten wurden unter Berücksichtigung der BITV2.0-Anforderungen umgesetzt und schaffen die Grundlage für eine barrierefreie Weiterentwicklung im Rahmen der anschließenden Betreuung.

Trotz paralleler Portale und Systemumgebungen konnte das Redesign komplikationsfrei umgesetzt werden und bildet die Grundlage für eine langfristige Weiterbetreuung und den geplanten Ausbau des Portals.

Ziel des Projektes

Ziel des Projekts war ein gestalterisches und technisches Redesign des Portals MeinAuslandspraktikum.de, um die junge Zielgruppe zeitgemäß anzusprechen, Barrierefreiheit nach aktuellen Standards nachhaltig sicherzustellen und eine technisch saubere, wartbare und zukunftsfähige TYPO3-Basis zu schaffen. Gleichzeitig sollte das Portal nahtlos in die bestehende Portal- und Systemlandschaft der NA beim BIBB integriert bleiben und ausreichend Flexibilität für zukünftige Anforderungen, Erweiterungen und neue inhaltliche Schwerpunkte bieten.

Projektvorgehen

Dem Projekt ging ein eigenständiges Vorprojekt zur konzeptionellen Abstimmung voraus, in dem Anforderungen und Zielsetzungen gemeinsam erarbeitet wurden. Die Umsetzung basierte auf einer sehr guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Kunden, die durch einen offenen Austausch und kurze, wöchentliche Abstimmungswege geprägt war.

Der Wunsch des Kunden nach einem umfassenden Redesign des Portals www.meinauslandspraktikum.de sowie die von der Designagentur ressourcenmangel GmbH erstellten externen Designentwürfe bildeten die Grundlage des Projekts. Darauf aufbauend übernahm DMK E-Business die technische Prüfung, Bewertung und Aufwandsschätzung und begleitete die Klärung offener Fragen in enger Abstimmung mit dem Kunden, der Designagentur und dem Hostinganbieter bringe Informationstechnik GmbH.

In der anschließenden Umsetzung wurden Prototyping und technische Dynamisierung umgesetzt. Gleichzeitig wurden bestehende Eigenentwicklungen neu geschrieben und technisch modernisiert.

Die Arbeiten erfolgten in enger Verzahnung mit einem parallelen Relaunch des NA-BIBB Hauptportals sowie in kontinuierlicher Abstimmung mit den Hosting- und Designpartnern. Durch den Aufbau paralleler Systemumgebungen konnte der Livegang sorgfältig vorbereitet werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Der Relaunch des Portals konnte komplikationsfrei umgesetzt werden. Eine Weiterentwicklung des Portals sowie die Umsetzung zusätzlicher Anforderungen sind im Anschluss vorgesehen.

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