Redesign und technischer Relaunch auf TYPO3 Version 12.4 für den Landkreis Barnim

Projektvorgehen

Die Prioritäten im Redesign-Projekt wurden von den Anforderungen der User der Website bestimmt. Um diese adäquat zu erfassen, begannen wir mit einem Zielgruppen-Workshop, welcher dazu diente, die unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie die damit verbundenen Bedürfnisse der Nutzer:innen der Website besser zu verstehen und zu definieren. Somit konnte sich das Projektteam in die Nutzer:innen der Website hineinversetzen und dieses Wissen in die Konzeptions- und Entwicklungsprozesse integrieren, sowie die Gestaltung schließlich authentischer und benutzerfreundlicher realisieren. 

Anschließend fand ein Workshop zur Optimierung der Informationsarchitektur und Inhaltsstruktur statt. Dieser Schritt lieferte einen bedeutenden Mehrwert beim Redesign der Website barnim.de. Alle Projektbeteiligten erhielten ein besseres Verständnis über die wesentlichen Voraussetzungen einer benutzerfreundlichen Navigation, welche in den Relaunch-Prozess integriert wurde und wiederum eine Verbesserung der User-Experience bewirkte.

Mit den Erkenntnissen aus den beiden Workshops konnten unsere Designer:innen ein Inhalts- und Strukturkonzept anhand von Wireframes erstellen. So erhielt das Projektteam des Auftraggebers eine frühe Visualisierung von Layoutstrukturen und Funktionen der überarbeiteten Seitentypen. Dieser Prozess diente dazu, mögliche Hindernisse vor der Entwicklung zu beseitigen und die Basis für das spätere User-Interface-Design zu schaffen.

Sowohl die gemeinsam in den Workshops ermittelten Rahmenbedingungen als auch die realisierten Wireframes der definierten Seitentypen wurden anschließend genutzt, um das User Interface zu konzeptionieren und anschließend gestalterisch umzusetzen. Unser Design-Team realisierte die zentralen Ansichten der Website im Rahmen der Corporate Design Vorgaben sowie mit besonderem Blick auf die Barrierefreiheit, beispielsweise durch große und gut lesbare Schriften und Schaltflächen von ausreichender Größe. Die Gestaltung des Interfaces wurde darüber hinaus insgesamt minimalistisch gehalten, um Ablenkungen zu minimieren. Bilder sollten nur zum Einsatz kommen, wenn sie informativ sind oder der Repräsentation des Images dienen. Wir fokussierten uns auf Icons und Illustrationen, die Orientierung bieten und die im Vordergrund stehenden textuellen Informationen visuell unterstützen. 

Neben der Neugestaltung der Website stand im Rahmen dieses Projektes auch das Upgrade des TYPO3-Systems im Vordergrund, welches unsere Entwickler:innen auf die TYPO3 Long-Term-Support-Version 12.4 vornahmen. Einerseits brachte dies die Webseite auf den technisch neuesten Stand und andererseits trug es wesentlich zur Sicherheit des Webangebots bei. Zudem konnten neuste Schnittstellentechnologien verfügbar gemacht werden, die es ermöglichen, das Portal für die Dienste des Onlinezugangsgesetzes im Land Brandenburg zugänglich zu machen. Um die Datensätze des Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg (BUS BB) an die TYPO3-Seite www.barnim.de anzubinden, nutzten unsere Entwickler:innen eine kompatible und zertifizierte Schnittstellentechnologie. Gemeinsam mit dem Landkreis Barnim entschieden wir uns zu diesem Zweck für die TYPO3-Extension t3infodienste, die sowohl bi- als auch unidirektional angebunden werden kann. Mit einer bidirektionalen Schnittstelle können somit auch bestimmte Dienstleistungen direkt im TYPO3-Backend gepflegt und im BUS BB aktualisiert werden. 

Durch die Anbindung des Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg können vom Landkreis Barnim nun sämtliche Daten zu Ämtern und Dienstleistungen inkl. weiterer verbundener Onlinedienste zentral redaktionell eingepflegt und über eine Schnittstelle im TYPO3-Backend importiert und exportiert werden. 

Die Einbindung von fast 2.000 Dienstleistungen und Einrichtungen erfordert schließlich eine leistungsfähige Suchfunktion im Webangebot, in der sowohl alle Inhalte als auch alle Dienste und Einrichtungen des BUS BB indiziert und übersichtlich aufbereitet werden. Hierfür verwendeten unsere Developer die TYPO3-Extension tx_solr sowie einen eigens eingerichteten und durch uns betriebenen Solr-Server. 

Durch unser agiles Vorgehen nach Scrum mit einer Entwicklung in zweiwöchigen Sprints und den dazugehörigen Sprint Reviews konnten wir regelmäßig neue Ergebnisse vorstellen und den aktuellen Entwicklungsstand auf einer eigens eingerichteten Relaunch-Umgebung bereitstellen. Die regelmäßige Kommunikation und die Feedbackrunden mit den Projektverantwortlichen des Landkreises Barnim und weiteren kundenseitigen Stakeholdern sorgten für einen transparenten Austausch, welcher das Projekt zielgerichtet vorantrieb.