Neuentwicklung des Veröffentlichungsverzeichnisses des Bundesinstituts für Berufsbildung

Das Bundesinstitut für Berufsbildung, kurz BIBB, ist eine anerkannte Bundeseinrichtung zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Die Aufgaben des BIBB bestehen darin, Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung zu fördern, neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung zu entwickeln und Zukunftsaufgaben in der Berufsbildung zu identifizieren.

Leistungen

Agile Softwareentwicklung,
UI/UX-Design,
Systembetrieb & Support

Projektdauer

Laufende Betreuung seit 2022

Projektergebnis

Nach Abschluss der agilen Entwicklung der Applikation Veröffentlichungsverzeichnis (VÖVZ) profitiert das BIBB nun von einer nutzerfreundlicheren und intuitiveren Anwendung, inklusive einer erweiterbaren Präsentation publikationsrelevanter Inhalte.

Die Suchfunktion wurde komplett überarbeitet und ist nun nutzerzentriert und publikationsgerecht. Das Backend der Applikation (Interface) wurde ebenfalls nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar gestaltet, insb. im Hinblick auf das Anlegen, Sortieren, Bearbeiten und Anzeigen neuer Publikationen, Autoren, Schlagworte und Datensätze. Weiterhin wurde die getrennte Darstellung von VÖV-relevanten Inhalten und BWP-relevanten Inhalten realisiert.

Die Anwendung wurde von Grund auf so konzipiert, dass sie langfristig sicher und datenschutzkonform ist. Dies stellt sicher, dass sensible Informationen jederzeit geschützt sind. Die zugrundeliegende Infrastruktur wurde zukunftsfähig gestaltet und ermöglicht dadurch eine einfache Skalierung und Weiterentwicklung der Anwendung, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.

Das Veröffentlichungsverzeichnis wurde nahtlos in die bestehende Plattform bibb.de integriert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Anwendung leicht zugänglich und gut erreichbar ist.

„Für das BIBB war die Neuentwicklung der Applikation „BIBB Fachpublikationen“ ein Pilotprojekt hinsichtlich agiler Produktentwicklung und wir standen vor zahlreichen Herausforderungen. DMK hat uns vom ersten Sprint an höchst professionell und mit viel Leidenschaft dabei unterstützt ein nutzerzentriertes und nachhaltiges Produkt zu entwickeln. Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden. Vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit und den wertvollen Input. Gerne jederzeit wieder!“

Heike Sinn, Projektmanagerin für Web-Projekte im BIBB

Ziel des Projektes

Als Experten für agile Applikationsentwicklung mit dem Open Source Framework Symfony erhielten wir im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung den Zuschlag für mehrere Arbeitspakete rund um Applikationsentwicklungen für das BIBB.

Ein Arbeitspaket umfasste dabei die Neuentwicklung der auf www.bibb.de integrierten Applikation Veröffentlichungsverzeichnis (VÖVZ). Auf dieser zeigt das BIBB für die monatlich 45.000 Portal-Besucher:innen all seine Publikationen an, wobei ausgewählte Veröffentlichungen als PDF-Datei heruntergeladen werden können. Ziel war es, das bestehende VÖVZ-Altsystem sowie das verbundene BWP-Fachportal unter www.bwp-zeitschrift.de auf einen technisch aktuellen Stand zu bringen und funktional zu optimieren. Die Aktualisierung betraf dabei alle relevanten Applikationsbereiche: Datenbank, Backend und Frontend mit dem Ziel einer Migration nach PHP 8.1 und Symfony 5.4 LTS.

Projektvorgehen

Im Rahmen des Projekts wurde die Applikation Veröffentlichungsverzeichnis (VÖVZ) des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) einer umfassenden Neuentwicklung unterzogen. Aufgrund veralteter PHP- und Framework-Versionen war eine grundlegende Überarbeitung notwendig, um weiterhin die Betriebssicherheit und Systemkonformität gewährleisten zu können.

Zusätzlich zur grundlegenden Überarbeitung des VÖVZ erfolgte ein Strategiewechsel: weg vom monolithischen Aufbau des Altsystems, hin zu einer modularen und damit modernen Systemarchitektur. Zudem wurden neue Content-Typen wie interaktive Inhalte und eine Inhalte-Teilen-Funktion integriert. Außerdem wurde die Suchfunktion erweitert, um gezielte Suchen nach Titeln, Autoren und Kennungsnummern zu ermöglichen. Diese funktionalen Erweiterungen wurden ebenfalls im Frontend des Systems aktiv, indem ein aktualisiertes UI/UX-Design implementiert wurde, das modern, übersichtlich, interaktiv und intuitiv gestaltet ist.

Im Backend-Interface wurde besonderer Wert auf Nutzerfreundlichkeit und Intuitivität gelegt. Hier konnte das Anlegen und Verwalten von Autoren, Schlagwörtern und Lizenzangaben sowie die Sortierung von Datensätzen und die Anzeige von Datensatz-IDs direkt umgesetzt werden. Eine Neustrukturierung des Datenmodells gewährleistet nun konsistente Daten und Beziehungen. Zudem wurden Schnittstellen geschaffen, um einen zentralen CITAVI-Server anzubinden und Daten der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) im Rahmen der URN-Vergabe bereitzustellen.

Die Applikationsentwicklung erfolgte nach einer agilen und iterativ-inkrementellen Vorgehensweise nach Scrum, um der wachsenden Komplexität der Anforderungen gerecht zu werden. Die Entwicklung der Anwendung wurde in zweiwöchigen Sprints umgesetzt. Am Ende jedes Sprints erfolgte die Vorstellung des aktuellen Entwicklungsstandes im Review Meeting mit den Projektverantwortlichen auf Kundenseite. Parallel dazu wurden spätestens alle zwei Wochen neue funktionsfähige Module in einer eigens bereitgestellten Preview-Umgebung für das Durchführen von Usability- und Functional Testings zur Verfügung gestellt. Die abgestimmten Prototypen konnten somit vor der Integration ins Live-System von den Key Usern auf ihre Funktionalität überprüft und abgenommen werden.

Die Projektleitung und die Projektverantwortlichen tauschten sich wöchentlich zur gemeinsamen Sprint- und Release-Planung, zur Priorisierung und Feinspezifikation von Anforderungen sowie weiterer konzeptioneller Themen eng miteinander aus, um den aktuellen Fortschritt zu besprechen und eventuell notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Schließlich wurde das Projekt nach erfolgter Migration abschließend getestet und von uns in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie weiteren Dienstleistern des BIBB erfolgreich in Betrieb genommen. Darauf aufbauend erfolgt nun die kontinuierliche Wartung und Betreuung des Systems inklusive sukzessiver Weiterentwicklungen mittels unserer Systembetriebs- und Supportleistungen.

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